公文流转系统

长春嘉诚公文流转系统

  1.1 产品简介
嘉诚公文流转系统软件全面覆盖了政府内部办公所需要的发文管理、收文管理等典型的政府业务。并创造性地抽象和提升了人员关联、组织关联、业务关联、系统关联以及多业务系统整合等诸多应用,实现了人、组织、资源、任务等全方位的互联,建立了以目标任务为导向、以人为中心、以政府管理事务为主线,以组织机构为载体、以组织协作为根本的具有全面性、完整性的政府协同应用解决方案和政府工作平台。
  1.2 产品主要特点
产品的主要特点包括:灵活的工作流程引擎、强大的自定义表单工具、独特的协同工作空间、灵活多样的部署方式,支持横纵垂管的管理模式、外部组件标准集成接口、支持移动客户端应用体验。
  1.3 产品功能概述
嘉诚公文流转系统办公产品是一个以办公管理为核心、互联互通和资源共享的公文办公系统。
嘉诚公文流转系统办公产品是政府工作人员进行日常办公的平台和工具,可实现无纸化的协同工作,提出对工作流的设定与控制功能,实现安全有效的公文流转和工作流程。在WEB协作环境和工作流引擎的强大支撑下,完成政府跨部门的协同工作。同时,嘉诚公文流转系统政务系统办公产品也为政府内部各部门提供了对办公过程管理和监控的工具。
 1.办公业务PORTAL
办公业务门户作为整个系统的入口,是每个工作人员的日常工作平台,因此,一个友好的个性化的工作平台是相当重要的。为了给用户的每位工作人员提供一个个性化的工作平台。我们在进行内网门户的设计时将引入个性化工作平台的理念。内网门户可根据每个工作人员的个人爱好不同进行内容上的定制化支持。同时系统还可根据每个人的权限不同,自动为用户定制出与之权限相对应的工作操作平台。而那些对于该用户无关紧要或无权的模块将不在其工作平台上显示,以此为每个工作人员提供一个整洁、高效的工作环境。
 2.发文管理
发文管理解决方案整体包括:建立发文表单、正文或附件、和对应的发文流程,实现发文拟稿、审核、审批、批示、批注、签发、复核、分发等操作,完成公文审批、修改、套红、盖章等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。
嘉诚提供的发文管理解决方案其对应的总体图如下:

 

 3.收文管理
收文管理是指对来自本机关内外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文管理解决方案整体包括:来文登记,并根据来文特征,对来文进行收办或收阅处理,实现对来文进行拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作。
嘉诚提供的收文管理解决方案对应的总体图如下: