知识共享管理系统
长春嘉诚知识共享管理系统
  1.1 产品介绍
我们花了很多时间和财力去做一件事情,成功之后,需要总结和归纳出来时,随着人员的离职和流失,这些经验和知识却很自然地流失了,这样就会使组织的效率受到影响。
员工遇到问题的时候,往往习惯到网上去寻找问题的答案,为什么企业信息化发展如此迅速,企业内部却没有一个可以让员工迅速找到“答案”的平台呢?
如何设置一套激励办法,让员工踊跃地提供有价值的可以共享的资料,沉淀更多的知识?
我们为您提供这样的平台——
  专为部门设置,所有权限属于部门的平台;
  能够让部门员工随时找到解决问题方法的平台
  部门内部教育培训的平台;
  辅助领导者激励员工分享经验和学习的平台;
  能够让其他部门和上级领导了解本部门知识管理的平台;
  功能强大,安装简单,使用方便的平台;
  …… ……
  1.2 解决方案
1.知识类别维护
部门知识可按专业划分,在每个专业下面可建立二级目录,按知识的特点划分为操作规程、常用图纸、经验总结、合理化建议等,管理员还可根据部门需要新增不同的知识类别。
2.知识上传
具有知识上传权限的员工可以在个人知识中上传个人经验、合理化建议以及学习课件等。上传后的知识在没被审核通过以前保存在个人知识库中,其他人不可见,只有审核通过时才能进入相应的知识库中。
3.知识审核评级和统计
具有知识审核权限的部门领导可以对上传的知识进行审核和评价,审核通过后的知识进入相应知识库,同时,在知识统计功能中可以看到部门领导对每条知识的打分和评价,以此可以作为月度或季度奖励的标准,激发分享经验和学习的积极性。
4.知识浏览和下载
具有浏览权限的用户登录后,在“运行知识库”、“检修知识库”、“历史知识库”、“个人知识库”的界面中,均可以看到浏览、浏览附件、下载附件等选项,用户课选择一条知识,可相应的浏览知识信息或下载知识所带的附件,系统自带插件可以方便的打开office、pdf、图片、CAD等附件文件。
5.知识检索
系统提供了快捷的知识检索功能,在任一打开的界面上,用户都可以通过一些条件对自己需要的文档进行模糊检索。
6.灵活的知识归档
系统提供“历史知识管理”功能,能有效防止对知识的误删除;同时提供“我的收藏”功能,当用户在知识库中查询到某个常用的文档或知识时,可直接收藏到“我的收藏”中。
7.完全针对部门用户的权限分配
系统管理员可以根据部门特点设置相应的权限组,并灵活的为部门用户配置不同的权限,管理员可通过新增或修改对权限组的名称和权限进行更改。
8.方便的系统参数维护
管理员可以很方便的对电厂名称、文档类别、部门名称、外部系统链接等参数进行维护。