设备资产管理系统
长春嘉诚设备资产管理系统
  1.1 产品介绍
在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上,嘉诚公司研发了《设备资产运维管理系统》。系统采用条形码资产标签对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或盘点时显示出条码技术应用的优点:方便、快速、准确,大大提高了清查、盘点工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
产品特点:
1.系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低资产管理人员的工作强度,提高工作效率。
2.灵活的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导出功能。利用该项功能用户可以根据自身的数据需要进行数据导出。
3.强大的资产标签制作功能:用户利用系统提供的标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码标签或二维条码标签。
4.丰富易用的日常管理功能:包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就可以使用,大大减少了误操作的几率。
  1.2 解决方案
 1.总体设计
系统采用B/S(可选择C/S)架构模块化设计,操作人员可通过浏览器的方式直接登陆到系统进行操作,充分考虑安全性高、速度快、稳定性强、扩展性高等要求
流程图设计:资产申购流程图、资产保养流程图、资产报废流程图、资产调拨、闲置流程图、资产盘点流程图
 2.功能模块
资产申购管理,主要内容:可以对IT类、厂房类、设备类、费用化资产申请购买,经由相关部门审批后完成资产购买。
资产保养管理,主要内容:可以对IT类、厂房类、设备类、费用化资产进行普通保养和增值保养处理,其中增值保养的资产在保养后,根据保养情况,需要提高保养的资产当前净残值以及其使用年限。
资产报废管理,主要内容:可以对IT类、厂房类、设备类、费用化资产进行报废处理。
资产闲置、调拨管理,主要内容:可以IT类、厂房类、设备类、费用化资产进行各部门调拨操作及闲置操作。
资产盘点管理,主要内容:可以IT类、厂房类、设备类、费用化资产进行无周期性盘点。
综合报表分析,主要内容:可以对系统中所有资产进行各种分析展示,包括(资产明细帐、已报废资产明细帐、资产保养明细帐、资产已提足折旧明细账、资产未提足折旧明细账、资产按类别汇总、已提足资产按类别汇总、未提足资产按类别汇总、闲置资产明细帐)
系统基础数据,主要内容:对系统内组织结构及资产类别进行维护。